Word公文版式设置方法 草稿版
Word公文版式设置方法
一、页面设置
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【文件】->【页面设置】
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页边距
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页边距
上:3.7厘米、下:3.5厘米、
左:2.8厘米、右:2.6厘米
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方向:纵向
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页码范围:普通
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纸张
纸张大小:A4
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版式
页眉和页脚:奇偶页不同,页眉1.5厘米,页脚2.5厘米
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文档网络
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网格:指定行和字符网格
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字符:每行28个字符
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行:每页22行
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字体设置
中文字体:仿宋
字形:常规
字号:三号
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二、插入页号
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【插入】->【页码】
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位置
页面低端(页脚)
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对齐方式
外侧
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格式
数字格式:- 1 -,- 2 -,- 3 -
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双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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三、文号制作
四、公文正文排版
制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
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标题
2号小标宋字体,居中显示,编排于洪森分隔线下空2行位置
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主送机关
3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空1行位置
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正文
3号仿宋字体
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文种结构层次
依次用”一、“,”(一)“,”1.“,”(1)“标注。
一级标题用3号黑体字
二级标题用3号楷体字
三级和四级标题和正文一样用3号仿宋
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附件
是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空1行,左孔字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。
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发文机关署名
3号仿宋字体,距最后1行正文内容3个空行方式,以成文日期为准居中编码
3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排
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印章
加盖端正,以成为日期中心为准,印章下端压成文日期
五、版记制作
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表格
对齐方式:居中
文字环绕:无
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边框和底纹
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边框
预览:将每行的下线选中,竖线取消
设置第1行和最后1行下线的宽度我1 1/2磅,中间1行下线宽度为1/2磅
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表格属性
列:指定宽度:15.6厘米
六、打印设置
本文是原创文章,采用 CC BY-NC-ND 4.0 协议,完整转载请注明来自 Nuri Alfred - Deertech
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